Hướng dẫn chi tiết

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THAO TÁC TRÊN OLM.VN

Vấn đề 1: Đăng kí tài khoản

Nếu đã được nhà trường hoặc giáo viên giao cho tài khoản, vui lòng bỏ qua vấn đề này và chuyển đến vấn đề 2.

Nếu chưa có tài khoản, cần đăng kí tài khoản theo các bước: 

  Bước 1: Nhấn vào nút Đăng ký hoặc Đăng ký tài khoản.

 Bước 2: Nhập các thông tin.

   Tên của bạn: Viết họ tên đầy đủ.

   Tên đăng nhập: Viết liền không dấu, không được viết hoa, không có khoảng trắng/khoảng trống.

   Mật khẩu: Trên 6 kí tự, viết liền.

Sau đó nhấn Đăng ký tài khoản.

Nếu hệ thống báo lỗi, vui lòng xem lại phần tên đăng nhập, có thể bạn đã để khoảng trống hoặc bắt đầu bởi chữ số.

Vấn đề 2: Đăng nhập tài khoản

Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào các ô trống trong phần Đăng nhập.

Sau đó nhấn vào nút đăng nhập  

Vấn đề 3: Đăng kí quyền quản lý trường, tạo tài khoản giáo viên, tạo lớp và phân quyền giáo viên.

  Bước 1: Đăng kí tài khoản quản lý trường

  Để đăng kí tài khoản quản lý trường, trước hết cần đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.

  Sau đó nhấn đường link https://englishfun.lib24.vn/dk-quan-ly-truong ; nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Đăng ký.

 Bước 2: Tạo các nhóm giáo viên theo môn

            + Nhấn vào GIÁO VIÊN

            + Nhấn Tạo lớp học

            + Điền thông tin:  

                 * Lớp : Chọn lớp Đặc biệt

                 * Tên lớp: Giáo viên + Tên môn (VD: Giáo viên Toán, ...)

                 * Số lượng thành viên: Điền số

                 * Là nhóm giáo viên: Chọn môn tương ứng của nhóm giáo viên này.

             + Sau đó nhấn Lưu.

Lưu ý: Có bao nhiêu môn thì có từng ấy nhóm giáo viên.

 

   Bước 4: Tạo tài khoản giáo viên

              + Vào từng nhóm giáo viên, nhấn Tạo nhanh danh sách giáo viên rồi gõ/dán danh sách giáo viên môn đó vào ô trống (Xóa tên Nguyễn Văn A rồi thao tác)

              + Nhập tiền tố: Có thể nhập hoặc không. Tuy nhiên nên nhập để tên đăng nhập đỡ bị trùng. Không cần nhấn dấu _ vì hệ thống tự động thêm vào tên đăng nhập. Tiền tố này áp dụng cho mọi tài khoản trong lớp. Ví dụ tiền tố là gv thì tên đăng nhập cho dạng gv_hovatengiaovien

              + Nhập mật khẩu: Nếu muốn cả nhóm chung một mật khẩu thì nhập mật khẩu vào. Nếu không, hệ thống tự động để tên đăng nhập và mật khẩu giống nhau.

              + Sau đó nhấn Duyệt danh sách.

Sau khi tạo xong, nhấn F5 để danh sách tài khoản hiển thị ra. Kéo xuống phía dưới danh sách có nút Export danh sách để xuất ra file Excel thông tin tài khoản, dùng để gửi cho các thầy cô trong trường.

   Bước 5: Tạo lớp học

        * Lớp : Chọn khối lớp

        * Tên lớp: Lưu ý không kèm số (Ví dụ lớp 6A5 thì chỉ cần gõ A5 vì bên trên đã chọn lớp rồi).

        * Số lượng thành viên: Điền số

        * Là giáo viên môn: Chọn Không là nhóm giáo viên.

        Sau đó nhấn Lưu.

    Bước 6: Nếu tài khoản quản lý trường import luôn danh sách học sinh thì vào từng lớp học, làm các thao tác tương tự như tạo tài khoản giáo viên ở bước 4. Nếu muốn để các thầy cô chủ nhiệm tạo tài khoản học sinh của lớp mình, vui lòng bỏ qua bước này.

    Bước 7: Gán giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn cho lớp.

           + Nhấn vào lớp học đã được tạo, vào tab Giáo viên phụ trách.

           + Gõ tên đăng nhập của các giáo viên phụ trách lớp rồi nhấn tìm kiếm.

           + Sau đó click vào ô trống của cột Giáo viên bộ môn. Riêng thầy cô chủ nhiệm, click thêm vào cột Giáo viên chủ nhiệm.

         Bước 8: Gửi các file Excel danh sách tài khoản đã xuất ở bước 4 cho thầy cô và học sinh.

Như vậy đã hoàn thành xong các bước về tạo tài khoản, tạo lớp và phân quyền giáo viên. Để tạo các lớp học trực tuyến cho trường, vui lòng nhấn vào vấn đề .

Vấn đề 4: Đăng ký quyền giáo viên, tạo lớp học, tạo danh sách học sinh.

Nếu các thầy cô đã được nhà trường giao cho tài khoản, vui lòng bỏ qua bước 1 và bước 2. Nếu là giáo viên tự do, vui lòng đăng nhập vào tài khoản đã đăng kí.

Bước 1: Đăng kí tài khoản giáo viên

     + Để đăng kí tài khoản giáo viên, trước hết cần đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.

     + Sau đó nhấn đường link https://englishfun.lib24.vn/dk-giao-vien ; nhập các thông tin cần thiết rồi nhấn Đăng ký.

Bước 2: Tạo lớp học

     + Lớp : Chọn khối lớp

     + Tên lớp: Lưu ý không kèm số (Ví dụ lớp 6A5 thì chỉ cần gõ A5 vì bên trên đã chọn lớp rồi).

     + Số lượng thành viên: Điền số

     + Là giáo viên môn: Chọn Không là nhóm giáo viên.

     Sau đó nhấn Lưu.

Bước 3: Tạo tài khoản của học sinh

    + Vào lớp học, nhấn Tạo nhanh danh sách học sinh rồi gõ/dán danh sách học sinh lớp đó vào ô trống (Xóa tên Nguyễn Văn A rồi thao tác)

    + Nhập tiền tố: Có thể nhập hoặc không. Tuy nhiên nên nhập để tên đăng nhập đỡ bị trùng. Không cần nhấn dấu _ vì hệ thống tự động thêm vào tên đăng nhập. Tiền tố này áp dụng cho mọi tài khoản trong lớp. Ví dụ tiền tố là hs thì tên đăng nhập cho dạng hs_hovatenhocsinh. Để tránh trường hợp bị trùng, nên để tiền tố gắn với trường của mình.

    + Nhập mật khẩu: Nếu muốn cả nhóm chung một mật khẩu thì nhập mật khẩu vào. Nếu không, hệ thống tự động để tên đăng nhập và mật khẩu giống nhau.

   + Sau đó nhấn Duyệt danh sách.

+ Sau khi nhấn Duyệt danh sách và thấy viền xung quanh tên đăng nhập nào có màu đỏ nghĩa là tên đăng nhập đó đã bị trùng. Cần thêm hậu tố đăng sau để viền trở thành màu xanh.

 

+ Khi tất cả các tên đăng nhập đều có viền xanh thì nhấn Tạo tài khoản theo danh sách. Đến khi hệ thống báo chữ Success đằng sau thì tài khoản mới được tạo.

Như vậy là đã hoàn thành xong việc đăng kí tài khoản giáo viên, tạo lớp và tạo tài khoản học sinh.

Vấn đề 5: Giao bài

 + Nhấn GIAO VIÊN trên thanh Menu, chọn Lớp học và nhấn vào lớp muốn giao bài.

 + Vào tab Bài tập và nhấn Giao bài. .hú ý rằng giáo viên môn nào thì giao bài môn đó. Giáo viên tiểu học sẽ giao được cả Toán và Văn,

 + Có hai hình thức giao bài:

    * Lấy những tài nguyên có sẵn trên OLM.VN: Lưu ý giáo viên đã đăng kí hoặc được quản lý trường đăng kí môn nào thì hệ thống tự động dẫn đến nội dung môn đó, lớp đó. 

       Chọn chương, chọn bài học \(\rightarrow\)Tick vào phần Luyện tập hoặc Video (hoặc cả hai) \(\rightarrow\) Chọn ngày Kiểm tra (Gõ trực tiếp hoặc nhấn vào biểu tượng Lịch rồi chọn ngày). Nếu không muốn giới hạn thì tick vào Không giới hạn \(\rightarrow\) Số lượng học sinh được giao (Nếu giao cho cả lớp thì tick vào cả lớp. Nếu muốn giao riêng, bỏ tick cả lớp và tick vào tên học sinh muốn giao) \(\rightarrow\) Lưu.

+ Sau khi Lưu, tên bài tập và các thông tin liên quan sẽ hiện ra.

 + Để sửa các thông tin về bài tập, nhấn biểu tượng Sửa (Màu cam). Để xóa bài tập nhấn vào biểu tượng Xóa (Màu đỏ)

    * Lấy học liệu do thầy cô tạo ra:  Nhấn giao bài bằng link.

       Các thầy cô copy đường link từ học liệu cần giao, rồi dán vào chỗ Link nội dung. Chú ý là phải copy đúng link đơn vị bài học, chứ không phải link cả học liệu. Sau đó chọn môn và nhập các thông tin tương tự như bên trên rồi Lưu lại. 

       Để tìm hiểu về cách tạo học liệu, vui lòng nhấn vào vấn đề .

Tới đây đã hoàn thành thao tác giao bài cho học sinh trong lớp.

Vấn đề : Tạo học liệu 

Các thầy cô hoàn toàn có thể tự tạo học liệu trên OLM.VN. Các học liệu nhỏ có chung nội dung nên gom vào 1 học liệu để quản lý cho dễ.

Bước 1: Nhấn GIÁO VIÊN trên menu rồi chọn Học liệu. Hoặc nhấn vào tam giác bên cạnh tên tài khoản, chọn Học liệu của tôi.

Bước 2: Nhấn Tạo học liệu và điền các thông tin liên quan.

      Nhập tên học liệu \(\rightarrow\) Mô tả khóa học (Có thể nhập thông tin hoặc không) \(\rightarrow\) Nhập Link quảng bá (Không cần gõ lại đoạn https://englishfun.lib24.vn/bg/ . Chỉ cần nhập đoạn đằng sau. Chú ý rằng tên quảng bá phải viết liền không dấu, không có khoảng trắng, bao gồm chữ cái, chữ số hoặc dấu _ . Ngoài ra không có kí tự khác.) \(\rightarrow\) Chọn môn \(\rightarrow\) Chọn lớp \(\rightarrow\) Tạo học liệu.

Sau khi nhấn tạo học liệu sẽ chuyển đến phần thêm nội dung vào học liệu này. Trước hết hãy nhìn ảnh dưới đây để biết cấu trúc của một học liệu cơ bản.

Bước 3: Thêm nội dung vào học liệu

 + Nhấn Tạo mới \(\rightarrow\) Thư mục con \(\rightarrow\) Gõ vào tiêu đề (Trong ảnh là Chương 1: Ôn tập ...) \(\rightarrow\) Lưu.

 + Nhấn dấu + (Tạo mới) rồi chọn hình thức học liệu thầy cô cần tạo.

    * Đề thi trắc nghiệm từ file PDF hoặc file Word.

      Các thầy cô chọn file PDF hoặc file Word, sau đó Import đáp án. Có hai cách nhập đáp án. Nhập/dán theo chuỗi (1a2b3c4d...) vào ô Import đáp án hoặc thêm từng câu và chọn đáp án tương ứng.

      Sau khi nhập xong đáp án, các thầy cô quay lại để lựa chọn các thuộc tính bên trên.

      

    * Đề thi tự luận

    * Bài tập luyện tập

    * Đề thi lấy từ ngân hàng câu hỏi

    * Lý thuyết

    * Video bài giảng

+ Nếu muốn thêm người quản trị khóa học, nhấn vào Thêm mới trong khung Quản trị khóa học.

Vấn đề: Thống kê